Operational Services Officer

Nieuw

Functie omschrijving Operational Services Officer

In verband met de toenemende behoefte aan structurele service support binnen de organisatie, zijn wij voor het operations services team op zoek naar versterking in de vorm van een

OPERATIONAL SERVICES OFFICER (Facility Officer)

die een belangrijke rol speelt bij het uitvoeren van de ondersteunende werkzaamheden op het gebied van reizen, veiligheid, inkoop, huisvesting, SLA’s, etc.

Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden:
• zelfstandig of in teamverband verbeteringen realiseren op het gebied van ondersteunende diensten;
• adviseren en ondersteunen van de business op bovengenoemde gebieden;
• bijdragen aan de planning van de uitvoering;
• afstemming met diverse afdelingen;
• initiatieven nemen tot het verder ontwikkelen en professionaliseren van de services organisatie.

Functie eisen Operational Services Officer

• tenminste 3 jaar relevante werkervaring, meer specifiek op het gebied van ondersteunende diensten;
• een opleiding op tenminste hbo niveau, bijvoorbeeld op het gebied van facility management;
• ervaring in een adviserende rol;
• uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• project management skills;
• goed georganiseerd en resultaat gedreven;
• in staat om zelfstandig te werken, alsook in teamverband;
• initiatiefrijk, stressbestendig, hands on, flexibel en positief;
• uitstekende in Engels, zowel in woord als in geschrift;
• goede computer vaardigheden, onder meer met Office.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die actief is op het terrein van filantropie. De organisatie richt zich op het ondersteunen van projecten ter bevordering van menselijke waardigheid, sociale rechtvaardigheid en duurzaamheid. De organisatie streeft er naar om binnen strategische thema’s – onderwijs, zorg, welzijn en spiritualiteit – bij te dragen aan structurele maatschappelijke verandering. Er werken ca. 130 medewerkers op verschillende internationale kantoren, waarvan ongeveer 50 op het hoofdkantoor in Amsterdam. De cultuur is te omschrijven als collegiaal en professioneel.

In Nederland is het operations services team verantwoordelijk voor het tijdig, effectief en efficiënt verzorgen van de dagelijkse support van de business op het gebeid van reizen, veiligheid, facilitaire zaken, inkoop en juridische zaken.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een zelfstandige functie en een interessante en volop in beweging zijnde werkkring, binnen een internationale omgeving. Het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden zijn zonder meer uitstekend te noemen, (waaronder een 13e maand en 30 vakantiedagen).

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Diederik Leeman

Contactpersoon van deze vacature
Diederik Leeman
Mobiel: (06) 5383 2111